Att kontrollera din flödesläsare först på morgonen är kontraproduktivt.
Det är vad de flesta bloggare säger. Även om det finns en viss sanning i det, om du använder det som jag ska visa dig nu, kommer du inte att ha några bekymmer om produktiviteten. I själva verket kommer det (i de flesta fall) RSS Feed Reader till öka din produktivitet.
Sidnot: Detta är INTE det enda kända produktiva sättet att kontrollera bloggflöden. Det här är metoden jag följer och den fungerar för mig. Och jag antar att det kommer att fungera för dig också.
För den här guiden kommer jag att använda en RSS-läsare för att förklara. Men jag är säker på att du kan följa den här metoden på de flesta flödesläsare. Jag använder en RSS-läsare för sin enkelhet.
Jag har använt en flödesläsare som heter snarfer innan som också är ganska bra. Hur som helst, vilken flödesläsare du använder spelar ingen roll så länge det finns alternativ att göra det jag förklarar i det här inlägget.
När du reser dig upp och bestämmer dig för att gå igenom dina flöden så fort du slår på din dator, kan du inte spendera mycket tid på det. Uppenbarligen har du andra högre prioriterade jobb som måste avslutas.
Så det är inte lätt att kontrollera läsarens första sak på morgonen och ändå vara produktiv hela dagen.
MEN det kan göras och så här:
organisera
1. Ta bort röran
Det är rätt. Om du vill vara produktiv måste du ta bort skräpet. Skräp, i din flödesläsare, indikerar de oönskade flödena. Det är de som man sällan läser. Eller ibland aldrig. Den tar extra utrymme. Så ta bort dem från din prenumerationslista.
Ett av de bästa sätten att hantera överbelastning av information online är genom att prenumerera på färre bloggar. Ta dig tid och gå igenom alla bloggar du har prenumererat på. Avsluta prenumerationen på bloggar du inte längre läser.
Jag brukade prenumerera på många bloggar (över 150). Men det största problemet med att prenumerera på så många bloggar är att du kommer att missa viktig information i huvuddelen av de mindre viktiga. '
När jag brukade ta semester och återvända hem hade jag över 300 artiklar olästa. Det är inte mänskligt möjligt att gå igenom alla flöden snabbt och ändå inte missa någon information. Det är anledningen till att du ska ta bort skräpet.
Just nu prenumererar jag på 45 bloggar (vilket fortfarande är ganska många). De flesta av dessa bloggar publicerar ett blogginlägg varannan dag. Så jag får aldrig många olästa saker.
2. Gruppera flödena i mappar
Olika RSS-läsare har möjlighet att gruppera flödena i mappar. Snarfer (flödesläsare) har också det alternativet. Detta är mycket användbart och många av er skulle förmodligen redan ha gjort det.
Detta gör det enkelt att spara dina bloggar under olika etiketter. Det är precis som hur du lagrar spel, musik, böcker och filmer separat. Du organiserar helt enkelt alla bloggar under olika etiketter för enklare läsning. Jag grupperar bloggarna efter nischen.
Jag har mappar som heter blogging, sociala medier, produktivitet, copywriting, teknik och varumärkesövervakning. Varumärkesövervakning är inte bloggar utan flödet av sökningar på mitt namn, mitt bloggnamn etc.
Genom att gruppera kan du välja att läsa det innehåll du vill. När jag känner mig nere eller stressad bläddrar jag igenom produktivitetsmappen. Beroende på ditt humör kan du läsa det innehåll du vill ha vid just den tidpunkten.
Läsa
3. Gå igenom varje mapp
Så snart du öppnar din flödesläsare går du igenom varje mapp separat.
Du kommer att ha svårt att förstå inlägget från deras rubrik. När du går igenom varje mapp för sig kan du enkelt ta reda på vad inlägget handlar om genom att bara läsa rubriken. Detta sparar dig mycket tid.
4. Läs rubrikerna
När du går igenom varje mapp, läs bara rubrikerna. Om du ska läsa varje inlägg kommer du aldrig att avsluta ditt viktiga arbete. Läs rubriken och förstå vad inlägget handlar om.
När du vet vad inlägget handlar om och om rubriken är väldigt lockande, klicka på länken.
5. Skumma
Du gillade rubriken och du har klickat på den. Nu är det dags att läsa/skumma. Lär dig hur du skummar effektivt. Skimming är en ganska svår process. Till en början kanske du missar några huvudpunkter men när du fortsätter att göra det kommer du att bli bättre på det.
Det finns många tutorials som lär dig hur man skummar. Jag läser normalt de fetstilta delarna, inledande rader av stycken och citat. Om inledningsraden är intressant ska jag läsa stycket vidare.
6. Stjärna
Detta är den viktigaste delen. När du skummar inlägget och finner det användbart, inlägget. Google Reader har det här alternativet. Det fungerar på samma sätt som stjärnalternativet i gmail. När du klickar på stjärngilla-knappen till vänster om rubriken kommer den att stjärnmärkas.
Detta görs normalt för framtida läsning. Eftersom du först kontrollerar din flödesläsare på morgonen kommer du inte att hinna läsa den helt. Du startar den för framtida läsning.
Du hittar alla inlägg under alternativet "stjärnmärkta objekt".
Hur ökar alla dessa produktiviteten?
Jag kommer dit om en stund.
7. Brainstorma
Mitt på dagen eller när du har ledig tid öppnar du din flödesläsare. Kommer du ihåg att vi har stjärnmärkt de inlägg som är informativa? Gå till den listan och läs inläggen.
Nu när du läser dessa inlägg, ha en anteckningsbok och penna för att skriva ner alla viktiga punkter du stöter på.
Dessa punkter kan vara till stor hjälp när du skriver ett inlägg. Vissa punkter kan faktiskt starta en debatt och du kan skriva en rad blogginlägg om det.
Läs inläggen i andra nischer också. USA Chris Brogan säger, du kan få idéer till blogginlägg genom att läsa saker som inte har med din nisch att göra.
Öka produktiviteten
Som jag lovade, här är några sätt hur det ökar produktiviteten.
1. Färre inlägg att läsa
När du organiserar och stjärnmärker de inlägg som intresserar dig att läsa senare, minskar du avsevärt antalet inlägg du måste gå igenom. Genom att ha färre inlägg kan du koncentrera dig på varje inlägg under en längre tid.
2. Tidig inspiration
Du skulle faktiskt kunna göra skumningen och huvudrollen även på kvällen istället för det första på morgonen men varför insisterar jag på att göra det så fort du vaknar? Och hur ökar det din produktivitet?
Det ger dig inspiration. Inläggen i produktivitetsmappen kommer att ge dig den välbehövliga motivationen för dagen. Att snabbt skumma ett inlägg kan ge denna inspiration.
Idéer till blogginlägg. Du kanske börjar en dag med några idéer för en blogginlägg att skriva den dagen.
När du skummar igenom din flödesläsare på morgonen kommer det att ge dig fler idéer om hur du kan förbättra ditt blogginlägg som du ska skriva den dagen.
Du kanske till och med hittar något som är relevant för det du ska skriva just den dagen.
3. Mindre distraktioner
Eftersom du redan har kontrollerat dina flöden kommer du inte att behöva kontrollera det mitt under arbetet. Hur många gånger har du öppnat din flödesläsare när du arbetat med något mycket viktigt?
Jag vet att jag har gjort det ett par gånger. Men när du kollar flöden så fort du går upp kommer du inte att bli distraherad däremellan.
Snabblänkar:
- Fördelar med att ha ett RSS-flöde
- Hur kan jag hitta och installera en anpassad RSS-knapp på min blogg?
- Varför använda WordPress som din bloggplattform?
Slutsats: RSS-läsare för att öka din produktivitet 2024
Det är så jag använder en flödesläsare och ökar min produktivitet genom att kontrollera den först på morgonen.
Det här kanske inte är något för dig. Men det är definitivt värt att prova.
PS: Jag rekommenderar inte att du kollar flöden så fort du går upp om du är lätt påverkad av det du läser. Ibland läser folk om en ny ansökan och de hoppar snabbt över till den istället för att slutföra sitt arbete. Följ den här metoden endast om du tror att du har kontroll över ditt sinne.
