Sabah ilk iş özet akışı okuyucunuzu kontrol etmek verimsizdir.
Çoğu blog yazarının söylediği şey bu. Biraz doğruluk payı olsa da, onu şimdi size göstereceğim şekilde kullanırsanız, üretkenlik konusunda hiçbir endişeniz olmaz. Aslında, (çoğu durumda) RSS Feed Reader'ı üretkenliğinizi artırın.
Kenar notu: Bu, blog yayınlarını kontrol etmenin bilinen tek verimli yolu DEĞİLDİR. Bu benim izlediğim yöntem ve benim için çalışıyor. Ve senin için de işe yarayacağını tahmin ediyorum.
Bu kılavuz için, açıklamak için bir RSS okuyucu kullanacağım. Ancak eminim ki bu yöntemi çoğu yayın okuyucusunda uygulayabilirsiniz. Basitliği için bir RSS besleme okuyucusu kullanıyorum.
Daha önce oldukça iyi olan snarfer adlı bir besleme okuyucusu kullandım. Her neyse, bu gönderide açıkladığım şeyi yapmak için seçenekler olduğu sürece hangi besleme okuyucusunu kullandığınız önemli değil.
Kalktığınızda ve bilgisayarınızı açar açmaz beslemelerinizi gözden geçirmeye karar verdiğinizde, üzerinde çok fazla zaman geçiremezsiniz. Açıkçası, bitirmeniz gereken daha yüksek öncelikli başka işleriniz var.
Bu nedenle, sabah ilk iş olarak okuyucunuzun yaptığı işi kontrol etmek ve buna rağmen gün boyunca üretken kalmak kolay değildir.
AMA yapılabilir ve işte nasıl:
düzenlemek
1. Dağınıklığı Kaldırın
Bu doğru. Üretken olmak istiyorsanız, dağınıklığı ortadan kaldırmalısınız. Besleme okuyucunuzdaki dağınıklık, istenmeyen beslemeleri gösterir. Nadiren okuduklarınızdır. Ya da bazen asla. Fazladan yer kaplar. Bu yüzden onları abonelik listenizden kaldırın.
Çevrimiçi aşırı bilgi yüklemesini yönetmenin en iyi yollarından biri, daha az bloga abone olmaktır. Biraz zaman ayırın ve abone olduğunuz tüm blogları gözden geçirin. Artık okumadığınız blogların aboneliğinden çıkın.
Eskiden birçok bloga aboneydim (150'den fazla). Ancak bu kadar çok bloga abone olmanın temel sorunu, çok önemli olmayanların büyük bir kısmında önemli bilgileri kaçıracak olmanızdır. '
Ne zaman tatile çıkıp eve dönsem, 300'den fazla okunmamış makalem oluyordu. Tüm yayınları hızlı bir şekilde gözden geçirip hiçbir bilgiyi kaçırmamak insani olarak mümkün değildir. Bu yüzden dağınıklığı ortadan kaldırmalısınız.
Şu anda 45 bloga aboneyim (ki bu hala oldukça fazla). Bu blogların çoğu iki günde bir blog yazısı yayınlar. Bu yüzden asla birçok okunmamış öğem olmuyor.
2. Beslemeleri Klasörler Halinde Gruplandırın
Çeşitli RSS okuyucularının, beslemeleri klasörler halinde gruplama seçeneği vardır. Snarfer (besleme okuyucu) o seçeneğe de sahip. Bu çok kullanışlıdır ve çoğunuz muhtemelen çoktan yapmış olurdunuz.
Bu, bloglarınızı farklı etiketler altında kaydetmenizi kolaylaştırır. Tıpkı oyunları, müzikleri, kitapları ve filmleri ayrı ayrı depolamanız gibi. Daha kolay okumak için tüm blogları farklı etiketler altında düzenliyorsunuz. Blogları nişe göre gruplandırırım.
Bloglama, sosyal medya, üretkenlik adında klasörlerim var. metin yazarlığı, teknoloji ve marka izleme. Marka izleme bloglar değil, benim adım, blog adım vb. aramaların akışıdır.
Gruplandırarak, istediğiniz içeriği okumayı seçebilirsiniz. Kendimi üzgün veya stresli hissettiğimde, üretkenlik klasörüne göz atarım. O anki ruh halinize göre istediğiniz içeriği okuyabilirsiniz.
Okumak
3. Her Klasörden Geçin
Besleme okuyucunuzu açar açmaz, her klasörü ayrı ayrı gözden geçirin.
Başlıklarından gönderiyi anlamakta zorlanacaksınız. Her klasörü ayrı ayrı incelediğinizde, sadece başlığı okuyarak gönderinin ne hakkında olduğunu kolayca öğrenebilirsiniz. Bu size çok zaman kazandırır.
4. Başlıkları Okuyun
Her klasörü incelerken yalnızca başlıkları okuyun. Her gönderiyi okuyacaksanız, önemli işinizi asla bitiremezsiniz. Başlığı okuyun ve gönderinin ne hakkında olduğunu anlayın.
Gönderinin ne hakkında olduğunu öğrendikten sonra ve başlık çok çekiciyse, bağlantıya tıklayın.
5. Yağsız
Başlığı beğendiniz ve üzerine tıkladınız. Şimdi okuma/gözden geçirme zamanı. Etkili bir şekilde gözden geçirmeyi öğrenin. Sıyırma oldukça zor bir işlemdir. İlk başta bazı ana noktaları gözden kaçırabilirsiniz ama yapmaya devam ettikçe bu konuda daha iyi olacaksınız.
Size nasıl göz atılacağını öğreten birçok öğretici var. Normalde kalın yazılmış kısımları, paragrafların ve alıntıların açılış satırlarını okurum. Açılış satırı ilginçse, paragrafı daha fazla okuyacağım.
6. Star
Bu en mühim parça. Gönderiyi gözden geçirip yararlı bulduğunuzda, gönderi. Google okuyucu bu seçeneğe sahiptir. Gmail'deki yıldız seçeneğiyle aynı şekilde çalışır. Başlığın solundaki yıldız beğen düğmesine tıkladığınızda, o başlık yıldızlanır.
Bu normalde gelecekteki okumalar için yapılır. Sabah ilk iş akış okuyucunuzu kontrol ettiğiniz için, tamamını okumaya vaktiniz olmayacak. İleride okumak için başlatırsınız.
Tüm gönderileri “yıldızlı öğeler” seçeneği altında bulabilirsiniz.
Bütün bunlar üretkenliği nasıl artırır?
Birazdan oraya geleceğim.
7. Beyin fırtınası
Gün ortasında veya boş zamanınız olduğunda, özet akışı okuyucunuzu açın. Bilgilendirici gönderileri yıldızladığımızı hatırlıyor musunuz? O listeye gidin ve gönderileri okuyun.
Şimdi bu yazıları okurken, karşılaştığınız tüm önemli noktaları not etmek için bir defter ve kaleminiz olsun.
Bir gönderi yazarken bu noktalar çok yardımcı olabilir. Bazı noktalar aslında bir tartışma başlatabilir ve bu konuda bir dizi blog yazısı yazabilirsiniz.
Diğer nişlerdeki gönderileri de okuyun. BİZ Chris Brogan diyor ki, nişinizle ilgisi olmayan şeyleri okuyarak blog yazıları için fikir edinebilirsiniz.
Verimliliği Artırın
Söz verdiğim gibi, üretkenliği artırmanın birkaç yolu burada.
1. Okunacak daha az gönderi
İlginizi çeken gönderileri daha sonra okumak üzere düzenlediğinizde ve yıldızlandırdığınızda, gözden geçirmeniz gereken gönderi sayısını önemli ölçüde azaltırsınız. Daha az gönderiye sahip olarak, her gönderiye daha uzun süre konsantre olabilirsiniz.
2. Erken ilham
Aslında sabah ilk iş yerine akşamları bile göz gezdirme ve başrol oynama kısmını yapabilirsin ama neden uyanır uyanmaz yapmakta ısrar ediyorum? Ve bu, üretkenliğinizi nasıl artırır?
Size ilham verir. Verimlilik klasöründeki gönderiler, size gün için çok ihtiyaç duyulan motivasyonu verecektir. Bir gönderiyi hızlı bir şekilde gözden geçirmek bu ilhamı sağlayabilir.
Blog gönderileri için fikirler. Güne bazı fikirlerle başlayabilirsiniz. yazılacak blog yazısı o gün.
Sabahları özet akışı okuyucunuzu gözden geçirdiğinizde, o gün yazacağınız blog yazınızı nasıl iyileştirebileceğiniz konusunda size daha fazla fikir verecektir.
Hatta o gün yazacaklarınızla ilgili bir şeyler bile bulabilirsiniz.
3. Daha az dikkat dağıtıcı
Beslemelerinizi zaten kontrol ettiğiniz için, işin ortasında kontrol etme dürtüsüne sahip olmayacaksınız. Çok önemli bir şey üzerinde çalışırken akış okuyucunuzu kaç kez açtınız?
Birkaç kez yaptığımı biliyorum. Ancak kalkar kalkmaz beslemeleri kontrol ettiğinizde arada dikkatiniz dağılmayacak.
Hızlı Linkler:
- RSS Beslemesine Sahip Olmanın Yararları
- Blogumda özel bir RSS düğmesini nasıl bulabilir ve yükleyebilirim?
- Blog Platformunuz Olarak Neden WordPress Kullanmalısınız?
Sonuç: 2024'te Verimliliğinizi Arttıracak RSS Feed Reader
Bu, bir yayın okuyucu kullanma ve sabah ilk iş kontrol ederek üretkenliğimi artırma yöntemimdir.
Bu senin için olmayabilir. Ama kesinlikle denemeye değer.
Not: Okuduklarınızdan çabuk etkileniyorsanız, yataktan kalkar kalkmaz beslemelere bakmanızı önermem. Bazen insanlar yeni bir uygulama hakkında bir şeyler okurlar ve işlerini tamamlamak yerine hemen o uygulamaya atlarlar. Bu yöntemi yalnızca zihniniz üzerinde kontrol sahibi olduğunuzu düşünüyorsanız uygulayın.
